Förderverein

„Freundeskreis des Abendgymnasiums Prenzlauer Berg e.V“

14.Januar 2005

Rechenschaftsbericht 2004

Die Tätigkeit des Vorstandes war auch in diesem Berichtzeitraum an den Festlegungen unserer Satzung ausgerichtet. Dementsprechend hat unser Förderverein den Zweck, die Bildung am Abendgymnasium Prenzlauer Berg zu fördern und in diesem Zusammenhang schulische und außerschulische Aktivitäten zu unterstützen und zu entwickeln. Im Einzelnen bestehen die Aufgaben des Vereins darin, das Abendgymnasium durch die Finanzierung von Lehr- und Lernmitteln zur Förderung des Unterrichts zu unterstützen und Zuschüsse zur Traditionspflege, zur Förderung internationaler Begegnungen und zur Mitfinanzierung von Schulprojekten zu gewähren sowie Veröffentlichungen zum Schulleben zu unterstützen.

Es versteht sich, dass die Wirksamkeit eines Fördervereins letztlich von den vorhandenen Mitteln abhängt. Die ergeben sich in erster Linie aus den Beiträgen seiner Mitglieder. Folglich war ein Schwerpunkt der Tätigkeit des Vorstands darauf gerichtet, den Mitgliederstand trotz natürlicher Fluktuation weitgehend konstant zu halten. Aus diesem Grund wurden im Berichtszeitraum allein 7 Veranstaltungen mit fast allen neuen Hörern sowie allen neuen Kollegen durchgeführt, auf denen die Ziele des Vereins erläutert und um eine Mitgliedschaft geworben wurde. Die Mehrheit der Hörer und alle neuen Lehrer zeigten sich den Zielen des Vereins gegenüber aufgeschlossen und beantragten ihre Mitgliedschaft. Es gelang weitgehend, die durch den Abgang der Abiturienten entstandenen Lücken zu füllen. Unserem Verein gehören gegenwärtig etwa 180 Mitglieder an. Die genannten Veranstaltungen wurden in einem angemessenen Rahmen durchgeführt, für den der Verein entsprechende Mittel bereitstellte. Ich darf an dieser Stelle erwähnen, dass die Begrüßungsveranstaltungen für den gesamten Vorstand eine nicht geringe Herausforderung darstellten, da sich diese Aktivitäten auf einen kurzen Zeitraum zu Beginn des Schuljahres konzentrierten.

Die Wirksamkeit unseres Vereins speist sich auch aus der Tatsache, dass einzelne Vereinsmitglieder die Aufgaben eines Kassierers verantwortungsvoll wahrnehmen. Ich möchte an dieser Stelle diesen Mitgliedern nochmals meinen herzlichen Dank für ihre gewissenhafte Arbeit aussprechen. Der Vorstand hatte den betreffenden Kreis bereits zu Beginn des Schuljahres zu einer kleinen Dankeschön-Veranstaltung eingeladen.

Kassierung wiederum ist nur möglich, wenn die Bereitschaft der Mitglieder zur Entrichtung auch vorliegt. Ich möchte einschätzen, dass die überwiegende Mehrheit unserer Mitglieder ihren Beitragsverpflichtungen pünktlich und zuverlässig nachkommt. Der Vorstand vertritt die Auffassung, dass der Einzelne auch etwas von seiner Mitgliedschaft haben muss und subventioniert daher schulische Veranstaltungen wie die Weihnachtsfeier, das Frühlingsfest oder die Nikolausüberraschung. Kleine Wertbons für Mitglieder zu den genannten Veranstaltungen sollen den Dank des Vorstands für die finanzielle Unterstützung des Vereins ausdrücken.

Gemäß unserer Satzungsvorgabe, die Traditionen des Abendgymnasiums finanziell zu fördern, hat der Vorstand größere Mittel für die Ausrichtung der Abiturfeier und die Würdigung der Leistungen der Abiturienten bereitgestellt.

Zu den Traditionen an unserer Schule gehören kulturelle Veranstaltungen, vorwiegend außerhalb des Unterrichts. Der Vorstand lässt sich bei der Unterstützung dieser Aktivitäten von der Überlegung leiten, allen Hörern, unabhängig von ihrer finanziellen Lage, den Zugang zu Kunst, Kultur und Musik zu erleichtern. So unterstützten wir zum Beispiel den Besuch von Veranstaltungen im Berliner russischen Theater oder die musikalische Begegnung mit jüdischen Künstlern. Insgesamt gaben wir für Theaterveranstaltungen über 260 Euro, für Museumsbesuche 100 Euro aus.

Internationale Kontakte zu fördern, ist uns ein besonderes Anliegen, weil wir darin gute Möglichkeiten zur Vertiefung des Verständnisses unserer Hörer für fremde Kulturen und Sprachen sehen. Unsere Förderung derartiger Projekte verbinden wir immer mit der Bitte, die zur Verfügung gestellten Mittel für den Besuch vom Ausstellungen, Museen, Galerien oder Ähnlichem zu verwenden, um einen möglichst hohen bildenden Effekt zu erreichen. Auslandsreisen erfolgten im Berichtszeitraum nach Großbritannien, nach Holland und in die Tschechische Republik. Neben diesen Exkursionen wurden Fahrten innerhalb Deutschlands, so nach Stralsund und Prora unterstützt. Insgesamt stellte der Verein über 900 Euro Fördergelder für derartige Schülerreisen zur Verfügung.

Im Berichtszeitraum gab es eine Reihe von Begegnungen auf internationaler und nationaler Ebene an der Schule. Die Ziele derartiger Treffen waren immer auf den Erfahrungsaustausch zur Verbesserung der Bildung an unserem Abendgymnasium gerichtet. Aus diesem Grund hat der Vorstand derartige Veranstaltungen stets auch materiell unterstützt. Gleiches gilt auch für Weiterbildungsveranstaltungen des Lehrerkollegiums.

Erhebliche Gelder wurden für Unterrichtsmittel bereitgestellt. Dabei ging es in erster Linie darum, in der Schule die entsprechenden Voraussetzungen für einen modernen Unterricht unter Einsatz der neuen Medien zu verbessern. Für 500 Euro wurden Computer und weitere Hardware angeschafft. In diesem Zusammenhang wurde mit der Einrichtung eines neuen Computerkabinetts begonnen, für dessen Ausstattung der der Förderverein ebenfalls Mittel bereitstellte. Insgesamt haben wir bisher über 900 Euro für die Gestaltung des neuen Unterrichtsraums ausgegeben. In diesem Zusammenhang möchte ich die tatkräftige Unterstützung von Herrn Rosenbusch und Herrn Nietgen hervorheben, die viel Freizeit und Engagement für die Anschaffung der Geräte, ihrer Installation und Pflege aufgebracht haben. Angeschafft haben wir ebenfalls einen Laptop im Wert von über 500 Euro zum mobilen Einsatz im Unterricht. Weitere Kosten wurden für Unterrichtsmittel in Physik und Englisch sowie für Materialien für die neu gegründete Songgroup der Schule gedeckt.

Angesichts der hohen Bedeutung, die unsere Website für Lehre und Öffentlichkeitsarbeit hat, wurde eine komplette Überarbeitung und Modernisierung des Mediums vorgenommen. Neben dem Zugang zum Online-Learning, das in zunehmend mehr Fächern genutzt wird, enthält die Website nun sinnvolle Rubriken zur Schul- und Unterrichtsorganisation, sowie eine Reihe weiterer sinnvoller Features. Nach wie vor bewährt sich unsere Homepage für die Präsentation unserer Schule in der Öffentlichkeit und für die Gewinnung neuer Hörer außerordentlich. Deshalb haben wir neben den jährlich anfallenden Serverkosten zunächst 580 Euro für den Relaunch im Berichtszeitraum zur Verfügung gestellt.

Der Schulplaner hat sich wiederum als ein Bestseller erwiesen. Steigende Druckkosten und weitere Aufwendungen bei der Herstellung hatten zur Folge, dass der Vertrieb des Kalenders subventioniert werden musste. Da der Planer wesentlich die Organisation des Lernens an der Schule unterstützt, halten wir den Zuschuss von ca. 400 Euro für gerechtfertigt. Es wird zu überlegen sein, in wie weit eine bessere Kostendeckung zukünftig erreicht werden, kann ohne den Kalender unbezahlbar zu machen.

Ein interessantes Vereinsleben, das auch die Würdigung herausragender Leistungen einzelner Mitglieder im Sinne des Vereins und den Dank an alle Mitglieder einschließt, erfordert auch eine gewisse finanzielle Basis. In diesem Sinne sind der Abiball genau so zu verstehen wie die Jahreshauptversammlung oder die Prämiierung eines besonderen Engagements Einzelner im Interesse des Fördervereins und seiner Ziele. Selbstverständlich beachten wir dabei das Prinzip der Wirtschaftlichkeit, was unter anderem daran zu erkennen ist, dass wir für die kulinarische Betreuung unserer heutigen Veranstaltung selbst Hand angelegt und somit Mittel eingespart haben. In diesem Zusammenhang ein besonderes Dankeschön an Frau Gerdun, Frau Krüger und Frau Schreck für das Büfett und an Herrn Ebert, der bewährt wie immer, die Getränkefrage löste.

Liebe Mitglieder, die exakte Übersicht über unsere Haushaltsführung liegt Ihnen vor, sodass ich nicht auf jedes Detail unserer Einnahmen und Ausgaben hier eingehen möchte.

Ich möchte Sie darüber informieren, dass wir unsere Bilanzen der letzten 3 Jahre dem Finanzamt zur Prüfung vorlegen mussten. Im Ergebnis dieser Prüfung wurde uns der Status der Gemeinnützigkeit für die nächsten Jahre weiterhin zuerkannt, worin wir eine grundsätzliche Bestätigung für unseren Umgang mit den zur Verfügung stehenden Mitteln sehen. Es gab zwei Hinweise des Finanzamtes, einmal die Verbuchung der Kauferträge aus dem Schulplaner betreffend, die wir bisher als Spenden ausgewiesen hatten, was in Folge der möglichen Steuerrückzahlung nicht statthaft ist (wir haben das in diesem Jahr korrigiert) und zum anderen wurde auf die Vorrangigkeit der Mittelvergabe entsprechend den Festlegungen in der Satzung verwiesen, mit anderen Worten, die Ausgaben für die letzte Jahreshauptversammlung waren zu hoch. Wir haben das, wie oben beschrieben, effektiver gestaltet.

Das erfreuliche Ergebnis der Finanzprüfung ist vor allem auf die gewissenhafte und zuverlässige Arbeit unseres Schatzmeisters, Gerd Ebert, zurückzuführen. Für diese recht aufwendige ehrenamtliche Tätigkeit seit Gründung unseres Vereins vor fast zehn Jahren sind wir ihm zu großem Dank verpflichtet. Dies umso mehr, als Gert Ebert nunmehr aus dieser Funktion ausscheiden wird, um seinen verdienten Ruhestand zu genießen. Wir werden unseren Dank nicht nur verbal an späterer Stelle nach der hoffentlich erfolgenden Entlastung des Vorstands für den Berichtszeitraum ausdrücken.

Bedanken möchte ich mich auch bei den Mitgliedern des Vorstandes, die alle stets ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft im Interesse des Vereins gezeigt und somit zu seinem guten Ansehen in der Schule beigetragen haben. Danken möchte ich auch der Schulleitung und der Gesamthörervertretung für die konstruktive Zusammenarbeit zum Wohle unseres Abendgymnasiums.